一、在学院董事长和院长的领导下进行工作，贯彻党的路线、方针、政策，执行董事会和院长办公的决定，督促落实全院有关的行政工作。
二、负责学院董事会和院长交办的调查研究工作，组织协调全院各部门的工作关系，为学院决策提供意见或方案，发挥参谋助手作用。
三、组织安排院长办公会议，做好会议记录和会后需要传达和督办的相关事宜，及时反馈给院领导。
四、负责全院党政的工作计划、总结、报告、规章制度、领导讲话等各类材料的起草与简报、大事记及年鉴的编纂工作。
五、负责学院上级主管部门、兄弟院校及相关单位来宾的接待与对外联络工作。接待处理院内外的来信、来访工作。
六、负责全院重大问题的归口报告和上情下达、下情上达等信息工作。
七、负责全院性公文稿的审核、打印、分发工作和学院有关公文的起草工作。
八、负责上级各类文件、信函的分发、传阅、催办、督办、清退、整理和归档工作。
九、负责院内各部门的请示、报告、总结的收取、登记和呈批工作。
十、负责全院文书档案的收集、整理、编研、开发利用工作，做好教学档案、财务档案、基建档案的接受、保管和使用工作。
十一、负责全院教育事业的统计报表工作，做好对外各种数据的审核把关工作。
十二、负责学院的外事工作，商同教务处做好外籍教师的聘请和协调管理工作。安排做好外聘教师的用车和生活事宜。
十三、负责学院公章的刻制、保管和使用工作，负责各部门公章的刻制、回收、销毁等监管工作。
十四、负责学院的车辆和电话管理工作。
十五、协助总务处做好固定资产的普查登记工作。
十六、负责全院的保密工作及密级文件的传阅、保管、使用和清退工作。
十七、负责行政办公用房的安排、办公用品的采购、邮件的收发、报刊征订等工作。
十八、做好上级有关部门和院领导交办的其他工作。
